Согласие на обработку персональных данных для создания документа

Редакция от: 26/07/2026
Дата вступления в силу: 26/07/2026

Настоящим Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных, необходимых для разового создания документа с помощью Генератора документов сервиса «АЙзащита».

Согласие предоставляется отдельно от Пользовательского соглашения, Политики обработки персональных данных, согласия на сохранение данных профиля для автозаполнения и иных документов Сервиса.

1. Сведения об Операторе

Оператор персональных данных:

Куприянов Михаил Михайлович

Адрес для юридически значимых обращений:

4-й пр. Подбельского, д. 4, корп. 7, Москва, почтовое отделение 107150

Сайт:

aizashchita.ru

Email по вопросам персональных данных:

privacy@aizashchita.ru

Email поддержки:

support@aizashchita.ru

2. Назначение согласия

2.1.

Настоящее согласие предоставляется для разового использования Генератора документов и обработки данных, необходимых для:

1. выбора подходящего вида документа;
2. заполнения полей выбранного документа;
3. автоматической подстановки предоставленных Пользователем сведений в шаблон;
4. формирования текста документа;
5. создания предварительного просмотра;
6. создания файла в формате PDF, DOCX или другом доступном формате;
7. предоставления документа Пользователю для просмотра и скачивания;
8. внесения Пользователем исправлений до окончания временного срока хранения;
9. технического восстановления процесса при кратковременном сбое;
10. автоматического удаления документа и связанных с ним временных данных после окончания срока хранения.

2.2.

Настоящее согласие не предусматривает долговременное хранение созданного документа.

В текущей версии АЙзащиты созданный документ:

1. не сохраняется в личном кабинете;
2. не размещается в разделе «Мои документы»;
3. не архивируется;
4. не хранится для повторного скачивания после окончания временного срока;
5. не используется для обучения модели;
6. не предоставляется сотрудникам для проверки качества;
7. не передаётся сервисам веб-аналитики.

2.3.

Отказ от предоставления настоящего согласия означает невозможность создать документ с использованием Генератора.

Отказ не препятствует использованию публичных статей, базы правовых материалов и других функций АЙзащиты, для которых соответствующие данные не требуются.

3. Категории субъектов персональных данных

В рамках создания документа могут обрабатываться персональные данные:

1. Пользователя;
2. лица, законным представителем которого является Пользователь;
3. представителя Пользователя;
4. собственника или пользователя автомобиля;
5. собственника или пользователя мобильного устройства;
6. руководителя, работника или представителя организации;
7. адресата документа;
8. других лиц, сведения о которых объективно необходимы для подготовки документа и правомерно предоставлены Пользователем.

Согласие Пользователя распространяется на обработку его собственных персональных данных.

Передавая сведения о другом лице, Пользователь подтверждает наличие законного основания для их передачи и обработки.

4. Перечень персональных данных

В зависимости от выбранного шаблона документа Оператор может обрабатывать следующие данные.

4.1. Основные сведения

1. фамилия;
2. имя;
3. отчество;
4. дата рождения;
5. место рождения;
6. гражданство, если оно необходимо для документа.

4.2. Контактные сведения

1. номер телефона;
2. адрес электронной почты;
3. почтовый адрес.

4.3. Адресные сведения

1. адрес регистрации;
2. адрес фактического проживания;
3. адрес для направления корреспонденции;
4. иной адрес, необходимый для конкретного документа.

4.4. Паспортные реквизиты

1. серия паспорта;
2. номер паспорта;
3. дата выдачи паспорта;
4. наименование органа, выдавшего паспорт;
5. код подразделения;
6. адрес регистрации, если он необходим для документа.

Сервис не предназначен для загрузки или хранения скана либо фотографии паспорта.

4.5. Сведения об автомобиле

1. марка автомобиля;
2. модель автомобиля;
3. государственный регистрационный номер;
4. VIN, если он необходим для конкретного документа;
5. год выпуска;
6. реквизиты свидетельства о регистрации;
7. реквизиты паспорта транспортного средства, если соответствующие поля предусмотрены;
8. сведения о собственнике или законном владельце автомобиля;
9. иные сведения об автомобиле, необходимые для выбранного документа.

4.6. Сведения о мобильном устройстве

1. марка мобильного телефона;
2. модель мобильного телефона;
3. IMEI;
4. серийный номер устройства, если он необходим;
5. иные идентификационные сведения об устройстве, предусмотренные выбранным документом.

4.7. Сведения о представительстве

1. фамилия, имя и отчество представителя;
2. контактные данные представителя;
3. паспортные реквизиты представителя, если они требуются;
4. реквизиты доверенности;
5. вид и объём полномочий;
6. сведения о представляемом лице.

4.8. Сведения об организации

1. наименование организации;
2. организационно-правовая форма;
3. ИНН;
4. ОГРН или ОГРНИП;
5. юридический адрес;
6. почтовый адрес;
7. должность Пользователя или представителя;
8. фамилия, имя и отчество руководителя или представителя;
9. контактные данные представителя организации.

Сведения об организации, не относящиеся к физическому лицу, сами по себе могут не являться персональными данными.

4.9. Сведения о правовой ситуации

1. описание фактических обстоятельств;
2. даты и места событий;
3. наименования государственных органов и организаций;
4. сведения о должностных лицах;
5. номера постановлений, протоколов, дел, договоров и обращений;
6. суммы требований, штрафов, ущерба или платежей;
7. требования и пояснения Пользователя;
8. сведения о приложениях;
9. иные сведения, необходимые для содержания выбранного документа.

4.10.

Конкретный состав данных определяется выбранным шаблоном.

Оператор не должен требовать заполнения полей, которые не нужны для создания соответствующего документа.

5. Данные других лиц

5.1.

Пользователь может вводить сведения о другом лице только тогда, когда они необходимы для:

1. подготовки документа;
2. описания правовой ситуации;
3. защиты прав Пользователя;
4. защиты прав представляемого лица;
5. выполнения законной обязанности;
6. осуществления другого правомерного действия.

5.2.

Пользователь подтверждает, что:

1. сведения о других лицах получены правомерно;
2. их объём не является избыточным;
3. они непосредственно относятся к создаваемому документу;
4. у Пользователя имеются полномочия, согласие или другое законное основание для их передачи;
5. сведения не используются для преследования, шантажа, дискриминации, распространения или причинения вреда;
6. Пользователь не выдаёт себя за другое лицо.

5.3.

Оператор вправе ограничить обработку или удалить сведения, если имеются основания считать, что они:

1. переданы неправомерно;
2. не относятся к назначению документа;
3. являются явно избыточными;
4. нарушают права третьего лица;
5. используются с противоправной целью.

6. Специальные категории персональных данных

6.1.

Генератор документов в текущей версии не предназначен для целенаправленного запроса и постоянного хранения специальных категорий персональных данных, касающихся:

1. расовой принадлежности;
2. национальной принадлежности;
3. политических взглядов;
4. религиозных или философских убеждений;
5. состояния здоровья;
6. интимной жизни.

6.2.

Паспортные реквизиты, адрес, телефон, email, сведения об автомобиле, модель мобильного устройства и IMEI не относятся к специальным категориям персональных данных.

6.3.

Настоящее согласие не является письменным согласием на обработку специальных категорий персональных данных.

Пользователь не должен вводить такие сведения в свободные поля, если они не имеют непосредственного отношения к создаваемому документу.

6.4.

Если Пользователь самостоятельно включает специальные категории данных в описание правовой ситуации, их обработка допускается только:

1. в объёме, объективно необходимом для подготовки документа и осуществления прав Пользователя или третьего лица;
2. при наличии предусмотренного законодательством основания;
3. без долговременного хранения;
4. без использования для рекламы, профилирования или обучения модели;
5. без передачи сервисам аналитики.

6.5.

При отсутствии достаточного правового основания или необходимости Оператор вправе:

1. предложить Пользователю изменить текст;
2. ограничить обработку;
3. удалить соответствующие сведения;
4. отказать в формировании документа.

6.6.

Настоящее согласие не предназначено для целенаправленного хранения сведений о судимости или уголовном преследовании.

7. Данные, которые запрещено вводить

Пользователь не должен передавать через Генератор:

1. скан или фотографию паспорта;
2. полные реквизиты банковской карты;
3. PIN-код;
4. CVV или CVC;
5. пароль;
6. одноразовый код подтверждения;
7. данные доступа к Госуслугам;
8. пароль от электронной почты;
9. ключ электронной подписи;
10. данные, не относящиеся к создаваемому документу;
11. избыточные сведения о третьих лицах;
12. сведения, полученные незаконным способом;
13. вредоносные файлы или программный код.

8. Перечень действий с персональными данными

Пользователь даёт согласие на совершение следующих действий:

1. сбор;
2. получение;
3. запись;
4. систематизация;
5. временное накопление;
6. временное хранение;
7. уточнение;
8. изменение;
9. извлечение;
10. сопоставление с выбранным шаблоном;
11. автоматическую подстановку в документ;
12. использование для формирования документа;
13. создание предварительного просмотра;
14. создание файла;
15. предоставление файла Пользователю;
16. блокирование;
17. удаление;
18. уничтожение.

Обработка осуществляется преимущественно автоматизированным способом с использованием информационной системы АЙзащиты.

9. Использование данных профиля

9.1.

Если Пользователь ранее отдельно разрешил сохранение данных профиля для автозаполнения, соответствующие сведения могут быть подставлены в создаваемый документ.

9.2.

Настоящее согласие:

1. не включает автоматическое сохранение вновь введённых данных в профиль;
2. не заменяет согласие на автозаполнение;
3. не продлевает срок хранения данных профиля;
4. не препятствует Пользователю изменить подставленные значения;
5. не означает сохранение созданного документа.

9.3.

Без отдельного согласия на автозаполнение значения, введённые при создании документа, не должны сохраняться в профиле.

10. Срок обработки и хранения

10.1.

Персональные данные обрабатываются в течение времени, необходимого для заполнения, формирования, предварительного просмотра и скачивания документа.

10.2.

Если Пользователь начал заполнение, но не завершил создание документа, временные значения полей удаляются не позднее чем через 60 минут после последней активности в Генераторе.

10.3.

После формирования документа:

1. созданный файл;
2. предварительный просмотр;
3. введённые значения полей;
4. промежуточные версии;
5. временные технические записи, содержащие содержание документа

хранятся не более 60 минут с момента создания документа.

10.4.

Повторный просмотр или скачивание документа не продлевает срок хранения.

10.5.

После истечения 60 минут:

1. доступ к документу прекращается;
2. временная ссылка становится недействительной;
3. файл удаляется;
4. значения полей удаляются;
5. предварительный просмотр удаляется;
6. промежуточные версии уничтожаются.

10.6.

Временные документы и значения полей не включаются в регулярные резервные копии.

10.7.

Оператор вправе сохранить технический журнал создания и удаления документа, содержащий:

1. внутренний идентификатор операции;
2. вид шаблона;
3. дату и время создания;
4. дату и время удаления;
5. технический статус;
6. сведения об ошибке без содержания документа.

Такой журнал не должен содержать:

1. ФИО;
2. паспортные реквизиты;
3. телефон;
4. email;
5. адрес;
6. IMEI;
7. содержание документа;
8. текст свободных полей.

11. Получатели персональных данных

Персональные данные могут быть доступны:

1. Пользователю;
2. Оператору;
3. информационной системе АЙзащиты;
4. ограниченному кругу технических специалистов — только при необходимости устранения неисправности и в минимально необходимом объёме;
5. лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, если они привлечены и указаны в Политике обработки персональных данных;
6. государственным органам — исключительно в случаях, предусмотренных законодательством.

Созданный документ не направляется автоматически:

1. государственному органу;
2. суду;
3. организации;
4. юристу;
5. представителю;
6. другому лицу.

Пользователь самостоятельно решает, кому передать скачанный документ.

12. Ограничения передачи и использования

Настоящее согласие не является согласием:

1. на распространение персональных данных;
2. на публикацию документа;
3. на долговременное хранение документа;
4. на хранение документа в личном кабинете;
5. на рекламную рассылку;
6. на передачу рекламным системам;
7. на передачу данных Яндекс Метрике;
8. на обучение модели;
9. на проверку документа сотрудником или юристом;
10. на проверку связанного диалога;
11. на передачу внешнему универсальному ИИ-сервису;
12. на трансграничную передачу;
13. на использование данных в целях, не указанных в настоящем согласии.

13. Защита персональных данных

Оператор принимает меры, направленные на защиту данных, включая:

1. передачу данных по защищённому соединению;
2. ограничение доступа к временным файлам;
3. использование случайных технических идентификаторов;
4. отсутствие персональных данных в URL документа;
5. отсутствие публичных ссылок на документ;
6. ограничение времени действия ссылки;
7. запрет индексации временных файлов;
8. отсутствие содержания документов в технических журналах;
9. отсутствие аналитики на страницах Генератора;
10. автоматическое прекращение доступа после окончания срока;
11. автоматическое удаление временных файлов;
12. контроль ошибок удаления;
13. разграничение административного доступа.

14. Срок действия согласия

14.1.

Согласие действует с момента его предоставления до наступления первого из следующих событий:

1. завершение обработки и автоматическое удаление документа;
2. истечение 60 минут после создания документа;
3. истечение 60 минут после последней активности при незавершённом заполнении;
4. отзыв согласия Пользователем;
5. прекращение работы Генератора;
6. возникновение другого основания для прекращения обработки.

14.2.

Согласие относится к конкретному процессу создания документа.

При создании нового документа Пользователь повторно подтверждает согласие.

14.3.

Факт предоставления согласия может фиксироваться в техническом журнале в течение срока, необходимого для подтверждения правомерности обработки и защиты прав Оператора.

Журнал согласия не должен содержать содержание созданного документа.

15. Отзыв согласия

15.1.

До завершения создания документа Пользователь может отозвать согласие:

1. выбрав действие «Отменить создание»;
2. выбрав функцию удаления введённых временных данных, если она доступна;
3. направив обращение на privacy@aizashchita.ru.

Простое закрытие страницы прекращает активное использование Генератора, а временные данные удаляются в соответствии с установленным 60-минутным сроком.

15.2.

После отзыва согласия:

1. создание документа прекращается;
2. доступ к временной версии блокируется;
3. введённые данные и файл удаляются без необоснованной задержки;
4. обработка может продолжаться только при наличии другого основания, предусмотренного законодательством.

15.3.

Если документ уже сформирован, Пользователь вправе выбрать действие «Удалить документ сейчас».

После подтверждения доступ к документу прекращается, а созданный файл и связанные временные данные удаляются без необоснованной задержки.

15.4.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до момента отзыва.

16. Подтверждения Пользователя

Предоставляя согласие, Пользователь подтверждает, что:

1. достиг возраста 18 лет;
2. действует свободно, своей волей и в своём интересе;
3. ознакомился с настоящим документом;
4. понимает цели обработки;
5. понимает перечень обрабатываемых данных;
6. понимает, что документ хранится не более 60 минут;
7. понимает, что документ не сохраняется в личном кабинете;
8. обязан самостоятельно скачать документ;
9. понимает, что восстановить документ после удаления невозможно;
10. предоставляет достоверные сведения;
11. имеет основания для передачи данных других лиц;
12. не вводит избыточные или запрещённые сведения;
13. самостоятельно проверит документ перед подписанием и подачей.

17. Контактные данные

По вопросам обработки и удаления персональных данных Пользователь может обратиться:

Email: privacy@aizashchita.ru

Почтовый адрес:
4-й пр. Подбельского, д. 4, корп. 7, Москва, почтовое отделение 107150

В теме письма рекомендуется указать:

«Создание документа — персональные данные»